Автоматизация бизнес-процессов в строительной компании

Автоматизация бизнес-процессов в строительной компании

Отрасль: Коммерческие организации

Год: 2019

Числовые показатели:
Срок выполнения задач сократился на 30%; 130 дней срок выполнения проекта; проектная команда — 10 человек.

Цель:

Внедрить информационную систему проектного управления, охватывающую бизнес-процессы компании.

Результат:

  • Взаимодействие отделов и служб компании происходит исключительно в цифровом формате, в соответствии с внутренними нормативами и регламентами;
  • Создан инструмент для получения объективной оценки по состоянию работ над проектами;
  • Равномерно распределена нагрузка между персоналом;
  • Повышена мотивация сотрудников за счет внедрения новых KPI, отслеживание которых было невозможным без цифровых инструментов;
  • Среднее время выполнения поручений сократилось на 30% в соответствии с полученной статистикой 3-х месяцев работы.

Сложность:

  • Требовалось погружение в производственные процессы заказчика, с освоением профессиональных знаний отрасли;
  • Укоренённая культура понятивного взаимодействия между отделами;
  • Большинство сотрудников имели вне офисный формат работы (работали непосредственно на объектах заказчиков.

Выполненные работы:

  • Интервьюированы сотрудники компании заказчика;
  • Проведен анализ системы управления, выявлены бизнес-процессы и определенны их границы;
  • Оцифрованы процессы компании, для создания электронной карты в формате IDEF0 и IDEF3;
  • Разработаны методические рекомендации по улучшению бизнес-функций самих процессов;
  • Произведен подбор программных продуктов для автоматизации;
  • Организованна работа по доработке программного обеспечения;
  • Обучили сотрудников работе с внедряемым программным обеспечением в формате вэбинаров и очных сессий;
  • Приобретено серверного оборудования;
  • Настроены компьютеры и мобильные устройства сотрудников для работы с информационными системами;
  • Помогли партнерам компании доработать программное обеспечение для взаимодействия с компанией нашего заказчика в электронном виде.